Yeşim Göktürk Danışmanlık

Geçmişin Bilgeliği, Geleceğin Süreçleri...

Yoksa insanlığın binlerce yıldır uyguladığı bir şey mi?

Bir endüstri mühendisi ve çeyrek asırdan fazla bir süre savunma sistemleri ve varlıkları üzerinde çalışmış biri olarak…
Ömür devri boyunca — Gereksinim tanımından ömür devri sonu kararlarına kadar

Ama bu bir program ofisinde ya da teknik inceleme kurulunda değil de farkındalığımı kazandığım yer, Anadolu…

Göbeklitepe,

Çatalhöyük,

Hattusa,

Knidos ve Efes arasında,

Medeniyetlerin bugün karşılaştığımız aynı zorluklarla karşı karşıya kaldığını,

Belirsiz yönetim,

Karmaşık yapıların entegrasyonu,

Kısıtlamalar altında mühendislik,

Coğrafya genelinde lojistik,

Performans ölçümü,

Çevresel sınırlar,

Stres, çatışma, başarısızlık

Nesiller boyunca sürdürülebililik,

Ve son olarak sorumlu hizmetten alma…

BunlaraÖmür Devri veya Varlık Yönetimi adını vermediler.

Ama yaşadılar.

Bugün sizinle paylaşmak istediğim şey farklı bir bakış açısıdır.

Karşımda tek bir zaman çizelgesi değil, iki eksen var.

Bir eksen tarihsel zamanı —Anadolu uygarlıklarının arkeolojik dizili.

Diğeri ise sistemin ömür devri süreçlerini temsil eder.

Her karmaşık sistemin takip etmek zorunda olduğu yol: yönetilebilir, uygulanabilir ve sürdürülebilir olmak.

Bu iki zaman çizelgesi her zaman mükemmel şekilde örtüşmez.

Ve bu uyumsuzluk çoğu başarısızlık yaşanır. Bazı uygarlıkların anlamı vardı ama yönetim yoktu.

Bazıları otoriteye sahipti ama sürdürülmeleri zayıftı.

Bazıları harika mühendislik disiplini olmasına rağmen— ve operasyonel olarak çöktü.

Bunu görünür kılmak için sembolik bir dil kullanacağım —

Olimpos tanrıları —mitoloji olarak değil, ama rol tanımları olarak. Her tanrı ömür devrinde yürütülmesi gereken fonksiyonu temsil eder…

Bugün hâlâ programlarımızda, organizasyonlarımızda ve sistemlerimizde var olan bir sistem. Çünkü bir silah sistemi yönetiyor olsak da
bir deniz platformu,
veya ulusal varlık portföyü,

Aynı kural geçerlidir:

İçinde olduğunuz ömür devri safhasını yanlış anlarsanız, yanlış kararlar vereceksiniz —doğru teknolojiyle bile.

O halde her savunma sisteminin gerçekten başladığı yerden başlayalım.

Teknolojiyle değil.

Bütçeyle değil.

Ama otorite, niyet ve hesap verebilirlikle.

ProgramYönetimi

✔ Vizyon, yönetişim, kontrol

Zeus; vizyonu, kapsamı ve meşruiyeti tanımlayan güç!

Her sistem otorite, niyet ve karar gücüyle başlar.

Program/proje planlamanın amacı; belirlenmiş hedefler doğrultusunda işletilebilir, gerekli yetki ve sorumlulukları tanımlanmış bir program/projenin yürütülmesidir. Program/proje planlama, gerekli faaliyetlerin dahil edilmesi, destekunsurlarını da kapsayacak şekilde takvimlerin belirlenmesi, kaynak tahsisinin yapılması ile gerekli girdi, çıktı ve faaliyetlerin tanımlanması amacıyla programa/projeye yönelik safhaların ve süreçlerin düzenlenmesine odaklanır.

Bir program/proje başlamadan, kaynaklar ayrılmadan önce şu soruya vermesi gerekir:

Bu sistem neden var olsun ki?

Stratejik gereklilik

Sistem anlamı “Amaç Tanımı”nda saklıdır.

Ömür devri yönetimi disiplini ile ele alınmazsa Program/proje için kaos kaçınılmaz olur.

Program/proje planlama faaliyetleri kapsamında başlangıç temeli oluşturması amacıyla program/ proje yapısının ve kısıtların belirlenmesi, program/proje kapsamının açıkça belirlenmesine ve paydaşlarla paylaşılmasına bağlıdır.

Yasalar, antlaşmalar, askeri seferler ve altyapı; merkezi bir yönetim iradesinden kaynaklanır.

Program/proje planlama;


Programın/projenin tanımlanması,

Program/proje hedeflerine göre safha ve süreçlerin uyarlanması,

Gerekli kaynakların planlamalara dâhil edilmesi,

Belirlenmiş kilometre taşları ve karar noktalarına göre hedeflerin belirlenmesi.

Program/proje planlaması ile

Safhaların, süreçlerin ve karar noktalarının amaç doğrultusunda uyarlandığı
program/proje planı,

Belirlenmiş görev, yetki ve sorumluluklar ve program işletimine katkı sağlayan
anahtar personel,

Talep ve temin edilmiş gerekli kaynaklar ve hizmetler,

Program/proje planı ile uyumlu olarak yönlendirilmiş program/proje ekipleri ve
Görev, sorumluluk ve yetkilerin belirlendiği program/proje planı oluşturulur.

Vizyon…


Yönetim…

Kontrol

ve hesap verebilirlik …

🔑 Zeus olmadan hiçbir sistemin var olması mümkün olmaz…